Stellenangebot Oberarzt Innere Medizin in Köln, Universitätsklinikum Köln Reinigungs GmbH

Assistenz und Projektmanagement (m/w/d) der Oberärztin Innere Medizin I, Hämatologie & Onkologie am Universitätsklinikum Köln in Köln; befristeter Vertrag, 38,5 Std./Woche.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Oberärztin, einschließlich Termin- und Kalenderverwaltung
• Reiseplanung und Organisation
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Klinikleitung, Kooperationspartner, Behörden, Fördermittelgeber)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Vorbereitung von Meetings, inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachbereitung
• Verwaltung und Pflege sensibler Dokumente und Akten
• Unterstützung der Oberärztin bei der Planung, Durchführung und Kontrolle klinischer Forschungsprojekte
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Projektplänen, inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Verantwortlichkeit für das Monitoring der Projektfortschritte, Identifikation von Risiken und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
• Koordination der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten (z. B. Wissenschaftler, Drittmittelgeber, Prüfzentren, Ethikkommissionen)
• Organisation und Vorbereitung von Projekttreffen, Workshops und Konferenzen
• Unterstützung bei der Berichterstattung an Drittmittelgeber und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Forschungskooperations- und Drittmittelverträgen
• Koordination der Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und Drittmittelgebern
• Überwachung von Vertragsfristen und Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z. B. Datenschutz, Förderbestimmungen)
• Pflege einer zentralen Vertragsübersicht für Forschungsprojekte
• Kommunikation mit internen und externen Vertragspartnern zur Sicherstellung der Vertragskonformität

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation im administrativen oder wissenschaftlichen Bereich
• Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement, idealerweise im Bereich klinischer Forschung
• Kenntnisse in Vertragswesen, Drittmittelmanagement und regulatorischen Anforderungen (GCP, AMG, Datenschutz)
• Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und Datenbanken
• Sicherer Umgang mit englischer Sprache im mündlichen und schriftlichen Bereich

Ihre Vorteile:

• Sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
• Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne für mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde
• Interdisziplinäres Team mit Wertschätzung und Hilfsbereitschaft

Bitte wenden Sie sich für Ihre Bewerbung an Prof. Dr. Barbara Eichhorst unter der Telefonnummer +49-221-478-88155.