Stellenangebot Chefarzt Chirurgie in Halle (Saale), Krankenhausgesellschaft Sachsen-Anhalt e. V.

Das BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz stellv. Chefarzt und leitende Ärzte für die Klinik für Unfall- und Wiederherstellungschirurgie in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich).

Ihre Aufgaben:

• Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
• Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
• Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
• Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
• Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
• Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
• Unterstützung im Personalmanagement (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
• Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Berufspraxis als Sekretär oder Assistent, vorzugsweise im Krankenhausbereich
• Sichere Kenntnisse in den üblichen Office Programmen, idealerweise Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS
• Flexibilität und Zielorientierung sowie Engagement, Loyalität und Diskretion
• Kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit mit freundlichem und verbindlichem Auftreten zu in- und externen Kontakten

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8)
• Jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %
• Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
• Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
• Umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über unser Karriereportal.