Stellenangebot Chefarzt Chirurgie in Halle (Saale), Hallescher Fußballclub e.V.

Als Assistenz stellv. Chefarzt und leitende Ärzte Unfall- und Wiederherstellungschirurgie (m/w/d) bietet das BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Stunden wöchentlich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erledigung aller anfallenden Korrespondenz und selbständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
• Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
• Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
• Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
• Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
• Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
• Unterstützung im Personalmanagement (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
• Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung als Sekretär oder Assistent, vorzugsweise im Krankenhausbereich
• Kenntnisse in den üblichen Office Programmen und im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS (von Vorteil)
• Flexibilität, Zielorientierung, Engagement, Loyalität und Diskretion
• Kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (bis EG 8, Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
• Selbständige, verantwortungsvolle und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
• Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
• Umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über das Karriereportal.