Stellenangebot Assistenzarzt in Brakel, Gemeinschaftspraxis

Persönliche Assistenz der Ärzte (m/w/d) in Vollzeit vor Ort. Bei uns erwartet Sie ein Umfeld mit klaren Prozessen, modernster Ausstattung und einem loyalen Team.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und Sicherstellung einer effizienten Tagesstruktur der Ärzte
• Unterstützung der Ärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit Laboren, Dienstleistern und Partnern
• Strukturierung von Unterlagen, Dokumentationen und Wiedervorlagen
• Koordination und Begleitung des Qualitätsmanagements (QM) der Praxis
• Moderation von Meetings zur Prozessentwicklung und -abstimmung im Team
• Anleitung von Mitarbeitenden, ihre eigenen Arbeitsprozesse zu reflektieren, zu strukturieren und weiterzuentwickeln
• Sicherstellung, dass erarbeitete Abläufe dokumentiert, abgestimmt und eingehalten werden
• Übernahme der Dienst- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der nachhaltigen Weiterentwicklung und Verankerung von Standards im Praxisalltag

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im organisatorischen oder assistierenden Bereich (z. B. Büro, Verwaltung in Industrie oder Gesundheitswesen)
• Idealerweise Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in Moderation oder in der Prozessorganisation (von Vorteil)
• Strukturierte, ruhige und verbindliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, Meetings zu leiten und Teams bei der eigenständigen Lösungsfindung zu unterstützen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungskraft und ein wertschätzendes Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Praxissoftware (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)

Ihre Vorteile:

• Verantwortungsvolle Position mit klarer Rolle im organisatorischen Kern der Praxis
• Motiviertes Team, das stets gemeinsam an guten Lösungen arbeitet
• Klare Strukturen und gleichzeitig Raum für Mitgestaltung im Prozessrahmen
• Moderne Praxisorganisation und digitale Abläufe
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Praxis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und relevanten Unterlagen. Auch ein erstes, unkompliziertes Kennenlernen oder ein telefonischer Austausch vorab ist jederzeit möglich.