Stellenangebot Oberarzt in Berlin, Thera Praxisklinik

Die Thera Praxisklinik in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Perspektive auf die Geschäftsleitung/ärztliche Leitung. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in einer modernen Privatmedizinpraxis.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung und des Inhabers während der Einarbeitungsphase
• Gründliche Einarbeitung in alle Anwendungen und Therapien; Begleitung der verantwortlichen Ärzte und selbstständige Therapie
• Unterstützung im operativen Klinikmanagement: Tagesgeschäft, Prioritätensteuerung, Umsetzung von Entscheidungen
• Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichen Teams, Therapeuten, Empfang/Service, Abrechnung und externen Dienstleistern
• Termin- und Ressourcensteuerung: Auslastung, Sprechstundenlogik, Raum- und Personalplanung
• Projektmanagement: Einführung und Optimierung von Prozessen, Tools, Standards und SOPs
• Weiterentwicklung von KPI- und Reportingsystemen: Auslastung, Wartezeiten, Patientenzufriedenheit, Erlöse, Patienten
• Unterstützung bei Qualitätsmanagement, Hygiene, Datenschutz und Dokumentationsstandards
• Kommunikation: interne Abstimmungen, Vorbereitung von Team-Meetings, Protokolle und Follow-ups
• Gesamtverantwortung für den Betrieb in der Geschäftsleitung nach Einarbeitung: Stabiler Ablauf, klare Zuständigkeiten, Performance und Servicequalität, Budgetverantwortlichkeit
• Gesamtverantwortung als ärztlicher Leiter: Sicherstellung medizinische Qualität der Patientenversorgung, Kontrolle des ärztlichen Personals, Einhaltung von Vorschriften
• Aktive ärztliche Tätigkeit in Diagnostik, Beratung und Behandlung
• Führung und Entwicklung der Teams: Struktur, Feedbackkultur, Personalentwicklung, Konfliktmanagement
• Strategische Weiterentwicklung: Portfolio, Kapazitätsausbau, neue Kooperationen
• Wirtschaftliche Steuerung: Budgetverantwortung, Kostenkontrolle, Produktivität, Einkauf/Dienstleistersteuerung
• Patient Journey und Service Excellence: Standardisierte Abläufe, Premium-Patientenerlebnis, Beschwerdemanagement

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Medizinstudium; idealerweise Facharzt
• Nachweisbare Erfahrung in Operations, Klinik-/Praxismanagement oder einem vergleichbar anspruchsvollen Premium-Umfeld
• Ausgeprägte Fähigkeit, Strukturen zu bauen und Dinge konsequent umzusetzen
• Souveränität in Kommunikation – auch in sensiblen Situationen mit Patienten und Ärzten
• Unternehmerisches Denken
• Sehr gutes wirtschaftliches Grundverständnis (Kosten, Kapazität, Produktivität, Qualität)
• Hohe Serviceorientierung und Sinn für Premiumstandards
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein auf Leitungsebene
• Kenntnisse in Abrechnung (GOÄ/EBM), Termin- und Prozesssteuerung, Case Management
• QM-Erfahrung (z. B. ISO/QEP), Hygieneprozesse, DSGVO-Umsetzung
• Sprachen: Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile:

• Executive Track zur Geschäftsleitung in einer hochwertigen Privatklinik
• Nähe zu strategischen Entscheidungen, kurze Wege, hohe Gestaltungsmacht
• Ein Umfeld mit Anspruch, Niveau und internationaler Patient:innenklientel
• Eine Kultur, in der Exzellenz, Menschlichkeit und Diskretion zusammengehören
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsschritte, die mit Verantwortung wachsen
• Diskreter, professioneller Bewerbungsprozess

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Perspektive Geschäftsleitung / ärztliche Leitung (Praxisklinik Berlin).